Assistant(e) administratif (H/F)

 Gestion, suivi des stock et mise en ligne des biens et création de fiche produit ;
Rédaction, édition et gestion des contrats de vente ;
Suivi administratif, juridique et immobilier des ventes et réservations ;
Interface entre : commerciaux, clients, banques, notaires, avocats, exploitants…
Pilotage des dossiers vendeurs : diagnostics techniques, syndic, vérification des pièces…
Pilotage et constitution des dossiers acquéreurs : suivi des financements, facturation…
Mise en place/gestion des baux commerciaux et indexation des loyers ;
Suivi après-vente : recouvrement d’impayés, gestion des litiges ;
Suivi des relations clients, relances téléphoniques/électroniques ; 

 Formation/Expérience 

Savoir-faire 

Savoir-être 

BAC +2 dans le(s) domaine(s) Administratif/Droit/Secrétariat/Immobilier
Ou 2 ans d’expérience dans ces domaines. 

Intérêt pour le secteur immobilier, une première expérience dans le domaine immobilier/juridique serait un plus, mais non exigée. 

 Excellente expression orale et écrite ; 

Très bon niveau en orthographe. 

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). 

 Rigueur et organisation ; 

Avoir le sens du travail en équipe ; 

Dynamisme et réactivité ; 

Écoute et respect des collaborateurs, clients et des fournisseurs ; 

Adaptabilité ; 

Aisance relationnelle (principalement téléphonique).